Datenschutzerklärung
rovantiqelex - Ihr vertrauensvoller Partner für Kostenmanagement
Letzte Aktualisierung: Januar 2025
1. Allgemeine Informationen
Die rovantiqelex GmbH (nachfolgend "wir", "uns" oder "unser Unternehmen") nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unsere Kostenmanagement-Plattform unter rovantiqelex.com.
Wir sind uns bewusst, dass Finanzinformationen zu den sensibelsten Daten gehören, die Sie uns anvertrauen können. Deshalb haben wir umfassende Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten mit höchster Sorgfalt behandelt und geschützt werden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die rovantiqelex GmbH, Breiteweg 87, 39179 Barleben, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter info@rovantiqelex.com kontaktieren oder uns telefonisch unter +492115008780 erreichen.
2. Datenerhebung und -verarbeitung
Welche Daten wir sammeln
Wie wir Daten sammeln
Die Datenerhebung erfolgt hauptsächlich über drei Wege: Erstens durch direkte Eingaben in unsere Plattform, wenn Sie Konten erstellen oder Kostenanalysen durchführen. Zweitens durch automatische Erfassung während Ihrer Nutzung unserer Services - hierzu gehören technische Daten wie Browser-Informationen und Nutzungsstatistiken. Drittens durch Kommunikation mit unserem Support-Team oder bei der Teilnahme an Umfragen.
Wir verwenden moderne Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass alle Daten bereits während der Übertragung geschützt sind. Sensible Finanzinformationen werden nur in anonymisierter Form verarbeitet und niemals mit persönlichen Identifikationsdaten verknüpft.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet: Bereitstellung unserer Kostenmanagement-Services, Durchführung von Kostenanalysen und Optimierungsvorschlägen, Kundenbetreuung und technischer Support, Verbesserung unserer Plattform durch Analyse des Nutzerverhaltens sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Besonders wichtig ist uns die Transparenz bei der Verwendung Ihrer Finanzdaten. Diese werden ausschließlich zur Erstellung personalisierter Kostenanalysen und Empfehlungen verwendet. Wir erstellen keine Vergleiche zwischen verschiedenen Kunden und teilen keine individuellen Finanzinformationen mit Dritten.
Wir verwenden Ihre Daten niemals für Werbezwecke Dritter oder zum Verkauf an andere Unternehmen. Alle Analysen und Empfehlungen dienen ausschließlich Ihrem Nutzen und der Verbesserung Ihrer Kostensituation.
4. Ihre Rechte
Als Nutzer unserer Plattform haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und ohne Begründung ausüben:
5. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen branchenführende Sicherheitstechnologien ein, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsaudits, Zugriffsbeschränkungen nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung und kontinuierliche Überwachung unserer Systeme.
Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen strengen deutschen Datenschutzgesetzen. Alle Mitarbeiter sind auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und werden regelmäßig geschult.
6. Datenspeicherung und -löschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht.
| Datentyp | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kundendaten | Bis zur Kündigung + 6 Monate | Vertragserfüllung |
| Finanzdaten | Bis zur Kündigung + 10 Jahre | Handelsrechtliche Aufbewahrung |
| Kommunikationsdaten | 3 Jahre | Gewährleistung |
| Technische Logs | 12 Monate | Systemsicherheit |
7. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen: bei ausdrücklicher Einwilligung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Durchsetzung unserer Rechte. Auch bei der Nutzung externer Dienstleister (wie Cloud-Anbieter) achten wir streng darauf, dass diese den gleichen hohen Datenschutzstandards entsprechen.
Sollten wir jemals Dienste von Partnern einsetzen, die nicht in der EU ansässig sind, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass auch dort ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
8. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten. Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt, um die Grundfunktionen der Website zu gewährleisten. Für alle anderen Cookies holen wir vorab Ihre Einwilligung ein.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner anpassen oder in Ihrem Browser konfigurieren. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen, entweder per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.
rovantiqelex GmbH
Breiteweg 87
39179 Barleben, Deutschland
E-Mail: info@rovantiqelex.com
Telefon: +492115008780
Für alle Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.